Desplegando “Datos del formulario”, se puede iniciar la configuración del trámite. La imagen desplegada es la siguiente:
Imagen 1: pantalla inicial del entorno de gestión de “formularios propios”, con sus 5 apartados a cumplimentar.
Datos del formulario requiere rellenar los siguientes elementos:
a) Identificador único : se utilizará para la URL de acceso al formulario
Por ejemplo, https://seu-e.cat/tramits/7996100001/ejemplo-formulario
⚠️IMPORTANTE: una vez creado el trámite, este identificador no podrá modificarse. Por tanto, es importante que si se quiere reutilizar el trámite, no se introduzca información que podría cambiar en el nombre del identificador (p. ej. años).
b) Nombre trámite : nombre que específicamente le queremos dar al trámite. Por ejemplo: Convocatoria de una plaza de archivero A1
🗨️NOTA: en caso de que te interese clasificar internamente el trámite este campo pasará al “asunto” de registro, por lo que puede ser interesante un formato como el siguiente “Convocatoria de una plaza de archivero A1 (INT 3125)”, donde el código puede servirle para ayudarle a clasificar de una manera más ágil.
c) Código del trámite : es el código específico que aparecerá en el XML.
El editor del trámite debe indicar un valor numérico de 4 posiciones (teniendo en cuenta que si se añade un número de 1, 2 o 3 cifras se añadirán ceros delante. Por tanto, siempre será de 4 cifras) .
🗨️NOTA: ¿Y si lo que quiero es poder usar este código para integrarlo en mis sistemas desde el XML del trámite propio que viaja?
Para construir el código que llega a XML, se ha establecido una nomenclatura para que el campo sea numérico y único dentro de la BBDD:
- concatenar el número de 4 cifras introducido por el usuario
- añadir un “9” delante (para que al guardarse no se eliminen los 0 delanteros) y el código INE10 de la entidad al final.
Así pues, el formato final en el momento de capturarlo dentro del XML será:
9+[Valor indicado de 4 cifras]+Código INE10.
Por ejemplo, por el código 1234 y código INE10 del Ente de Formación A (7996100001), quedaría el código de trámite 912347996100001.
Este valor se informará en el campo <códigoTramit> del XML tal y como se puede apreciar a continuación:
Imagen 2: pantalla de la configuración del trámite propio, y vista al XML
d) Descripción : hace referencia a una breve descripción del trámite. Corresponde a un breve texto que describe el trámite y que aparecerá debajo del formulario de tramitación.
e) Tipo de formulario : de momento es un campo fijo que sólo puede ser Instancia genérica. En un futuro se prevé ofrecer más modelos de partida que puedan ampliar sus funcionalidades. En este campo, por tanto, no hace falta hacer nada.